Última actualització: 22/07/2021
L’AJUNTAMENT DE REUS (en endavant, “l’Ajuntament de Reus”) amb N.I.F. P4312500D i domicili a Plaça del Mercadal, núm. 1 – 43201 Reus (Tarragona), manifesta que és propietària del domini https://biblioteques.reus.cat/ (en endavant, el “Portal Web”), d’acord amb les obligacions previstes en la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de Serveis de la Societat de la Informació i de Comerç Electrònic (en endavant, la “LSSI-CE”).
1. Identitat i dades de contacte del Responsable del Tractament
En els termes de la normativa de protecció de dades aplicable i, especialment, del Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (en endavant, el “RGPD”), i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i de garantia dels drets digitals (en endavant, la “LOPDGDD”), el Responsable del Tractament és:
| Responsable del Tractament | AJUNTAMENT DE REUS |
| N.I.F | P4312500D |
| Direcció | Plaça del Mercadal, núm. 1 – 43201 Reus (Tarragona) |
| Telèfon | 977 010 025 |
| Correu electrònic de contacte | [email protected] |
| Delegat de Protecció de Dades (DPD) | [email protected] |
2. Protecció de dades de caràcter personal de conformitat amb la normativa aplicable
L’AJUNTAMENT DE REUS ha adequat el Portal Web al RGPD i a la LOPDGDD. Així mateix, ha posat en pràctica aquelles polítiques, mitjans i procediments tècnics i organitzatius per a garantir i protegir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les seves dades de caràcter personal.
3. Principis que aplicarem a la seva informació personal
En el tractament de les seves dades de caràcter personal, aplicarem els següents principis, que s’ajusten a les exigències del RGPD:
- Principi de licitud, lleialtat i transparència: Sempre requerirem el seu consentiment per al tractament de les seves dades personals per a un o diversos fins específics que l’informarem prèviament amb absoluta transparència.
- Principi de minimització de dades: Només li sol·licitarem les dades estrictament necessàries en relació amb els fins per als quals els requerim.
- Principi de limitació del termini de conservació: Les dades seran mantingudes durant no més temps del necessari per als fins del tractament, en funció a la finalitat, l’informarem del termini de conservació corresponent.
- Principi d’integritat i confidencialitat: Les seves dades seran tractades de manera que es garanteixi una seguretat adequada de les dades personals i la seva confidencialitat. L’AJUNTAMENT DE REUS pren totes les precaucions necessàries per a evitar l’accés no autoritzat o ús indegut de les dades de les persones usuàries per part de tercers.
4. Recollida de dades i la seva confidencialitat
Les dades subministrades a l’AJUNTAMENT DE REUS per diferents mitjans, formularis de contacte o qualsevol altre procediment utilitzat per a la recollida de les seves dades, es realitzaran d’acord amb la normativa de protecció de dades vigent, i amb l’única finalitat de prestar el servei que se l’hagi informat.
La transmissió de dades per part de la persona usuària dels serveis de l’AJUNTAMENT DE REUS (en endavant, la “Persona Usuària”) a través del Portal Web, es realitza de manera voluntària i sent aquesta informada de manera prèvia al tractament de l’ús i de les finalitats d’aquest.
L’AJUNTAMENT DE REUS informa la Persona Usuària que únicament es recull aquella informació necessària per a assolir la finalitat del tractament i, únicament es tractaran les dades que hagi prestat per a la/es finalitat/s per a la/es qual/s se’l va informar i, posteriorment, va autoritzar.
L’AJUNTAMENT DE REUS, en la seva condició de Responsable del Tractament, garanteix la confidencialitat en el tractament de totes les dades de caràcter personal de la Persona Usuària als quals tingui accés. El Responsable del Tractament, com qualsevol altra persona que intervingui en qualsevol fase del tractament, està sotmès al més estricte secret professional, amb un especial compromís d’adoptar els nivells de protecció i les mesures necessàries, tant tècniques com organitzatives, per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar la seva alteració, mal ús, pèrdua, robatori, tractament o accés no autoritzat.
Tota la informació que la Persona Usuària facilita a l’AJUNTAMENT DE REUS ha de ser veraç, i serà l’única responsable de les manifestacions falses o inexactes que realitzi i dels perjudicis que causi a l’AJUNTAMENT DE REUS o a tercers.
L’AJUNTAMENT DE REUS es reserva el dret a excloure dels serveis a tota Persona Usuària que hagi facilitat dades falses, sense perjudici d’altres accions legals que procedeixin.
5. Tractament de dades i finalitats del tractament
Pot consultar els tractaments de dades que l’AJUNTAMENT DE REUS realitza, i sota quina finalitat, consultant el nostre Registre d’Activitats del Tractament a través d’aquest enllaç: https://transparencia.reus.cat/ajuntament-de-reus/informacio-institucional-i-organitzacional/rat-registre-dactivitats-de-tractament-de-dades/view
5.1. Tractament de Videovigilància
| TRACTAMENT DE “VIDEOVIGILÀNCIA” | |
| Responsable del Tractament | AJUNTAMENT DE REUS |
| Delegat de Protecció de Dades (DPD) | [email protected] |
| Finalitat del tractament: | • Garantir la seguretat dels espais de l’Ajuntament de Reus, mitjançant la vigilància perimetral i el control dels accessos. |
| Legitimació del tractament | La base jurídica que legitima el tractament de les dades és el compliment d’una missió en interès públic o l’exercici de poders públics [art. 6.1.e) RGPD]. |
| Dades personals afectades: | • Imatge. |
| Categories de persones interessades: | • La persona interessada. |
| Cessions i/o transferències de dades | Es preveuen cessions de dades a: Autoritats judicials, Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat, i a altres ens municipals per a l’exercici de les seves competències i a altres organismes en els supòsits establerts legalment, en els casos que consti el consentiment previ de la persona interessada. No es preveuen transferències internacionals de dades. |
| Conservació de les dades | Un (1) mes des de la captació de les imatges. Finalitzat aquest termini, les imatges es conservaran degudament bloquejades durant el període de temps que sigui oportú, en atenció a complir amb els terminis de prescripció d'eventuals infraccions en matèria de protecció de dades i/o a requeriment de les autoritats judicials i les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat. |
| Drets | En qualsevol moment pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o oposició del tractament de les seves dades, enviant una comunicació per escrit al domicili de l’Ajuntament de Reus, a l’adreça de correu electrònic [email protected], presencialment a l’Oficina d’Atenció al Ciutadà (OAC) de l’Ajuntament de Reus o a través de la seu electrònica (https://seu.reus.cat/seu/). Pot utilitzar els models i formularis sobre els drets referits anteriorment dirigint-se a la pàgina oficial de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (https://apdcat.gencat.cat/ca/documentacio/models_exercici_drets/). |
| Mesures de seguretat | Mesures, normes, procediments, regles i estàndards encaminats a garantir el nivell de seguretat exigit, així com la definició de les Polítiques de Seguretat de l’Ajuntament de Reus. |
6. Tractament de les dades per tercers i cessió
- Personal autoritzat de l’AJUNTAMENT DE REUS o els seus representants actuant en el seu nom, subjectes a la normativa de protecció de dades vigent que resulti d’aplicació.
- Resta d’entitats que formen part del Grup Municipal Reus.
- Autoritats reguladores o altres tercers de conformitat amb les lleis aplicables.
L’AJUNTAMENT DE REUS no divulgarà a tercers cap informació o dada personal que hagi proporcionat en el Portal Web i que pugui identificar-ho directa o indirectament, llevat per indicació legal.
7. Conservació de les dades
Les dades de caràcter personal es conservaran durant el temps estrictament necessari fins que s’assoleixi la finalitat per a la qual van ser recollides, i sempre que es mantingui la causa que va legitimar el tractament d’aquestes dades personals. Finalitzada la causa que va legitimar el tractament, les dades personals seran conservades degudament bloquejades durant el període de temps que sigui oportú en atenció a complir amb els terminis legals de prescripció per a evitar eventuals infraccions, així com per a finalitats d’arxiu o estadístiques.
8. Mesures de seguretat
L’AJUNTAMENT DE REUS adopta els nivells de seguretat requerits pel RGPD adequats a la naturalesa de les dades que són objecte de tractament a cada moment per la seva activitat. En aquest sentit, utilitza tècniques de xifratge que no permeten a un tercer rastrejar la identitat de la Persona Usuària que interactua amb els nostres serveis. Així mateix, també podrà dur a terme tècniques segures d’anonimització de les dades personals que tracta per a dur a terme la seva activitat.
No obstant això, la seguretat tècnica en un mitjà com a Internet no és inexpugnable i poden existir actuacions doloses de tercers, si bé l’AJUNTAMENT DE REUS aplica els mitjans al seu abast per a evitar aquestes actuacions.
9. Drets dels interessats i el seu exercici.
De conformitat amb el RGPD i la LOPDGDG, les Persones Usuàries poden exercir els següents drets:
- Dret d’accés: La Persona Usuària podrà preguntar a l’AJUNTAMENT DE REUS si està tractant les seves dades i, en cas afirmatiu, accedir a aquestes.
- Dret de rectificació: La Persona Usuària podrà sol·licitar la rectificació de les dades si aquests són inexactes, o completar les dades que estiguin incompletes.
- Dret a sol·licitar la supressió de les seves dades.
- Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament: En aquest cas únicament les conservarem per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
- Dret a oposar-se al tractament: L’AJUNTAMENT DE REUS deixarà de tractar les seves dades personals, amb l’excepció que hagin de continuar tractant-se per motius legítims o per a l’exercici o defensa de possibles reclamacions.
- Dret a la portabilitat de les dades: En cas que la Persona Usuària vulgui que les seves dades siguin tractades per un altre responsable del tractament, l’AJUNTAMENT DE REUS li facilitarà el traspàs de les seves dades al nou responsable.
- Dret a no ser objecte d’una decisió basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals.
En qualsevol moment pot exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió, limitació, portabilitat o oposició del tractament de les seves dades, enviant una comunicació per escrit al domicili de l’AJUNTAMENT DE REUS, a l’adreça de correu electrònic [email protected], a través de la Seu Electrònica de l’AJUNTAMENT DE REUS (https://seu.reus.cat/seu/), o presencialment a l’Oficina d’Atenció al Ciutadà (OAC) a la Plaça Mercadal, núm. 1, 43201 – Reus (Tarragona). Pot utilitzar els models i formularis sobre els drets referits anteriorment dirigint-se a la pàgina oficial de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (https://apdcat.gencat.cat/ca/documentacio/models_exercici_drets/).
Addicionalment, si considera que l’AJUNTAMENT DE REUS està tractant les seves dades personals de forma inapropiada, pot dirigir les seves reclamacions davant de l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) (https://apdcat.gencat.cat/).
10. Canvis en la política de privacitat
Només utilitzarem dades de caràcter personal segons el que s’estableix en la Política de Privacitat que estigui en vigor en el moment en què es recaptin aquestes dades.
L’AJUNTAMENT DE REUS es reserva el dret a modificar en qualsevol moment aquesta Política de Privacitat, publicant les modificacions en el Portal Web, per la qual cosa es recomana visitar-lo cada vegada que s’accedeixi a aquest. Si en algun moment decidim fer ús de les dades personals de manera diferent al que es va declarar en el moment de la seva obtenció, es comunicarà a la Persona Usuària per correu electrònic, sempre que disposem d’aquest. En aquest moment, se li donarà l’opció d’autoritzar altres usos o divulgacions de les dades personals que ens hagués facilitat abans de la modificació de la nostra Política de Privacitat.
En cas que qualsevol clàusula de la present Política de Privacitat fos anul·lada o considerada nul·la, la resta de les condicions no es veuran afectades, conservant plenament la seva validesa i vigència, en atenció a la normativa vigent d’aplicació a cada moment.
11. Enllaços a altres portals web
En el present Portal Web s’utilitzen o poden utilitzar-se enllaços que permetin un vincle o enllaç amb altres portals web. L’AJUNTAMENT DE REUS no es responsabilitza del contingut d’aquests llocs web ni és responsable de les polítiques de privacitat d’aquests. Es recomana tenir en compte i llegir les polítiques de privacitat de tots els portals web que visiti. Recordi que el que s’indica en aquesta Política de Privacitat només regeix per a les dades que recull i/o tracta l’AJUNTAMENT DE REUS.
12. Legislació aplicable
La privacitat de tota la informació facilitada, tant per la Persona Usuària per mitjà dels diferents formularis de sol·licitud de dades personals, com la informació accessible a través del Portal Web, està regulada per la normativa de protecció de dades vigent, especialment, pel RGPD i per la LOPDGDD.
